導入事例_Vol.02

 

株式会社タプコム メディア事業部 中曽俊介 と申します。
日頃は、弊社ならびに弊社商品をご愛顧、ご検討いただき、
誠にありがとうございます。

マルチプリント・イン、プロポジションを導入していただいた
お客様の導入事例を紹介させて頂きます。

今回のお客様はひまわり保育園様(仮称)です。
ひまわり保育園様のバリアブルプリントにおいて
現状の問題点の解決、少しく工夫した使い方など、
全てではありませんがご紹介します。

是非最後までお読みいただき、参考にしていただければ幸いです。

 

ひまわり保育園様(仮称)

ひまわり保育園様では園児ひとりひとりに太陽や飛行機などのマークを利用して、
下駄箱や教室のロッカー、タオル掛け、昼寝用の布団にシールを貼り付けています。

まだ文字の読めない小さなお子様でも一目で自分のものだと判断できるようにしています。
また、ロッカーには園児の顔写真も貼っています。

年齢が大きくなるにつれクラスの人数も増えるため、毎年各学年に入園があり、
年度が変わるたびに、これらのマークシールや顔写真シールの作成に
非常に苦労されていました。

マルチプリント・イン、プロポジションを導入していただく前は、
バリアブルプリントソフトではなく、PCに標準搭載されているアプリケーションを
駆使して実施されていました。

どの子がどのマークなのかリストを見ながら、ひとつひとつ手作業でプリントしていました。

そこで弊社HPより資料請求をいただき、体験版を利用して頂きました。
園児のリストをExcelで、マークを画像ファイルで管理されていたので、
すぐにマルチプリント・インでの運用ができました。

今後シールの印刷以外意にも、名入れなど手書きで行っていたものにも、
応用が利きそうだということでマルチプリント・インとプロポジションのセットを
導入していただきました。

 

必要枚数の指定やシール紙用に面付けなど、作業時間が大幅に削減できました。

クラスごと、学年ごとに絞り込みができるのですぐにプリントができるようになり、
年度が変わってもデータベースの更新のみで運用ができるようになりました。

サポートにも加入して頂き、シール印刷以外にどんなものをプリントしたいかを
ヒヤリングさせていただいたところ、身体測定の結果を表にしたり、
外注していた卒園証を内製化したいということでした。

 

身体測定表や外注していた卒園証も内製化したいけれど、
シール作成と同じように園児が降園した後に作業するため、
あまり時間が取れないということで、 タプコムの版下作製サービスを利用して頂きました。

版下作製サービスはお客様専用フォームを作成します。
ダミーデータベースを入れてデータ納品しますので、
お客様の環境で、実際のデータベースに入れ替えて頂くことで即プリントができます。

ひまわり保育園様ではマルチプリント・インを導入し、
タプコムの版下作製サービスを利用することで、
園児データベースの管理だけで、様々なアイテムが作成できるようになりました。

その後、保護者様への手紙に名前を入れたり、
給食の献立表を作成したり、手書きしていたもののほとんどを
データ化することができました。

 

マルチプリントインはバリアブルプリントソフトです。
時間がかかる、外注している、手作業、
バリアブルソフトって難しそうだ、データベースってなに?、
という方にはお勧めのアプリケーションです。

パソコンに不慣れな方にも簡単に利用して頂くために、
直感的に操作して頂けるインターフェイスを搭載しています。

最初はデータを作成してほしい、作成する時間がないという方には、
原稿作製サービスをご利用いただいています。
紙原稿からのデータ化や他のアプリケーションで作成されたものをテンプレート化など、
利用して頂いた方からご好評をいただいています。
もちろんデータ納品しますので、お客様でアレンジも可能です。

タプコムでは、お客様のバリアブルプリントを応援するために、
印刷会社として培ってきたノウハウを活かし、 初期データ作成、テンプレート作成、
データベースの最適化など、 導入してい頂いたお客様にすぐに、
または有効に利用して頂くために、 サポート体制も充実しています。

是非、バリアブルソフト マルチプリント・インとサポートサービスをご利用ください。

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